Im Herzen des Remstals gelegen, bietet die Gemeinde Remshalden in den kommenden Jahren vielfältige Herausforderungen im Sachgebiet Kindergarten und Schulangelegenheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung und Koordination (m/w/d) für Vertretungskräfte in den Kinderbetreuungseinrichtungen
Umfang
50%
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD
Beginn
sofort
Aufgabenbereich:
- Zentrale Koordination und Organisation des Vertretungseinsatzes bei kurzfristigen und planbaren Personalausfällen (z. B. Krankheit, Fortbildung, Urlaub)
- Sicherstellung eines verlässlichen und bedarfsgerechten Personaleinsatzes in allen kommunalen Kinderbetreuungseinrichtungen
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen (Kita und Grundschulbetreuungen) und der Verwaltung, insbesondere Sachgebiet Personal & Organisation
- Personalführung und Weiterentwicklung des Vertretungspools (z. B. regelmäßige Vertretungskräftetreffen)
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Vertretungsmanagement (z. B. Feedbackbögen, Standardmappe für Vertretungskräfte)
- Dokumentation, Auswertung und Berichterstattung (z. B. Ausfallquoten, Einsatzplanung)
- Projektarbeit und Sonderaufgaben im Sachgebiet Kindergarten- und Schulangelegenheiten sowie im Fachbereich Soziales und Ordnung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Sozial- oder pädagogischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Verwaltungsarbeit
- Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit verschiedenen Akteuren
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Personal- oder Planungssystemen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Vergütung bis EG 8 TVöD
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flache Hierachien, kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeit in engagierten, aufgeschlossenen und gut funktionierendem Team im Sachgebiet Kita und Schule
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradleasing und Massage)